業務効率化支援

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「ITの導入」と「仕組み化」で、
業務効率化が可能

ITを活用して業務効率化を測りたいが、人手不足や社内の様々な問題でIT活用がうまく進まないとお悩みではないですか。
中小企業様でITの導入を進めようとする際の課題の中で、多くの企業様が「従業員がITを使いこなせない」と回答しています。（※2018年中傷企業白書より）
そんな問題がある中、外部コンサルタントを活用したことでIT導入がうまくいったという実態もあります。
まずは、ITを相談できるパートナーとしてユニオンネットを検討してください。

こんなお悩みがあれば、是非ご相談ください。

社内コミュニケーションが活発ではない
部門間・事業所間のコミュニケーションが悪い
誰がどのような業務をしているか分からない
情報共有がうまくいかない
事務所に戻らないと資料が確認できない
同僚のファイルを開いていると操作できない
どのファイルが最新版かわからない
サーバーの容量を気にしながら運用している

業務とは、
コミュニケーション（報告・連絡・相談・指示・会議）と
実務（作業・企画・集計・設計・分析）
に分けることができます。

コミュニケーション

仕事で使用している主なコミュニケーション手段は、メール99％、電話89％、会う77％が（※ビジネスメール実態調査2020より）、主要コミュニケーション手段となっております。メールはこの3つの内で最も手軽ですが、情報伝達が一番難しい手段です。
伝えたいことを情報にもとめ、相手の理解や感情を先回りして作成する必要があり、手軽でありながら、実は時間を要するコミュニケーション手段とも考えられます。
そのメールは、1日2時間30分かけているという調査結果（ビジネスメール実態調査2020）もあります。
コミュニケーションの時間をできる限り、削減することが業務効率化のポイントです。

業務

1日のうち書類を探す時間は約20分（コクヨ調べ※2017年）であり、これを1年間に換算すると約80時間に相当します。
実際、書類の生理ができておらず、必要な書類が見つからないなどの問題でこの時間は発生しており、会社としては「約80時間×社員数」の時間を無駄にしていることになります。
「ITの導入」と「仕組み化」で、これらの無駄な時間の50％を削減することが可能です。