お知らせ

在宅勤務でも重宝するChatwork。フリープランでも多彩な機能。

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Chatworkとは、メール、電話、会議・訪問など仕事で必要なコミュニケーションをより効率的にビジネスチャットです。
弊社ユニオンネットでは社内コミュケーションツールとして幅広く活用しています。
ちょっとした連絡もチャットで簡単に連絡することができ、案件やチーム(部署)ごとにグループチャットを作成すれば、社内外とのユーザーと、複数人で会話を進めることができ、チーム内での連絡漏れも防げます。
依頼したい業務がある場合は、タスク機能を使用すれば、業務漏れの防止も可能です。また、ファイルの送受信もできるので、資料のやりとりもお手軽です。

新型コロナウイルス感染拡大の影響を受け、各社様でも在宅勤務が増えているかと思います。
まだ、ご利用されていないお客様。そんな状況の中、コミュニケーションに必要な機能が詰まったChatworkを、この機会に一度ご導入を検討してみてはいかがでしょうか。
無料プラン(累計14グループチャットまで)もありますので、お手軽に導入できます。

目次

【チャットワークの特徴】

■社内外の誰とでもつながれる
■会議・訪問の課題をビデオ通話とグループチャットで解決
■大企業や官公庁も導入できるセキュリティ水準

【ビジネスコミュニケーションを円滑にする4つの機能】
1.チャット機能
2.タスク管理機能
3.ファイル管理機能
4.ビデオ/音声通話機能

最後に

【チャットワークの特徴】

■社内外の誰とでもつながれる

Chatworkユーザーであれば、すぐにメッセージのやり取りをすることができます。社内で活用するのはもちろん、社外メンバーが関わる仕事でも、情報共有をスムーズにおこなうのに役立てることができます。
ファイル送受信の容量制限がないので、安心して送付できます。
グループチャットでは過去の履歴が見やすく、コミュニケーションから発生するTo Doをタスク管理機能で管理できます。
複数人が参加するグループチャットにメッセージを送ればCc/Bcc漏れが防げます。

■会議・訪問の課題をビデオ通話とグループチャットで解決

ビデオ/通話を活用することで離れた拠点の社員とも簡単に会話ができます。
遠方のお客様でもビデオ通話を使えば、直接訪問しなくても打ち合わせができます。
顔を合わせる必要のない場合はグループチャットで議論できます。

■大企業や官公庁も導入できるセキュリティ水準

サーバーとの通信はすべて暗号化されており、送信したデータは高い信頼性と実績をもつデータセンターに厳重に保管されています。また、国際的なセキュリティ規格を取得し、第三者機関によるセキュリティ監査の実施などを通じて、安全な情報管理に努めています。

【ビジネスコミュニケーションを円滑にする4つの機能】

1.チャット機能

直感的に直感的に使えるツールなので誰でも簡単に利用できます。
「メッセージ検索機能」ですべてのメッセージをキーワード検索することができます。
「絵文字」でより円滑かつクリック一つでコミュニケーションできます。
「ダイレクトチャット」で、相手と1対1でやり取りすることができます。
「マイチャット」は自分だけが見ることのできるチャットで、メモやファイル置き場などに活用できます。
「ピン機能」は、チャットをピン止めし、チャット一覧の上部に位置を固定することができ、重要なグループの連絡はすぐに認識できます。

2.タスク管理機能

タスク(やるべきこと)を作成・編集することができます。自分のタスクを把握するため、また相手に仕事を依頼する時に使います。自分用に作成したタスク、または相手から割り振られたタスクを完了させると、チャットに通知され、相手に知らせることができます。

3.ファイル管理機能

ワード・エクセルなどのオフィスファイルや画像ファイルなどをアップロードすることが可能です。
「ファイルプレビュー」で、アップロードした画像ファイルをプレビュー表示することができます。(一定サイズを超えると表示されません)
「ファイルダウンロード」でチャットにアップロードされたファイルは、チャット参加メンバーのみダウンロードすることができます。

4.ビデオ/音声通話機能

直接伝えるべき重要事項など、ビデオ通話や音声通話を使ってチャット参加メンバーと、顔を見ながら会話をすることができます。
「画面共有」で、音声通話・ビデオ通話中に、自分のパソコンの画面を相手に共有することができます。

最後に

いかがでしたでしょうか。Chatworkを利用して、在宅勤務をしておりますが、きっちりとルールを決めて(連絡したら、「了解」「ありがとう」などのアクションを必ずする等)運用することで、社内で業務するのと変わらない環境で仕事が進められます。
在宅で一人で業務をしていると寂しい時もありますが、その際はビデオチャットを利用することで、メンバーと繋がり気も晴れます。(無料プランでは1対1となります。複数人でのビデオ通話は有料になります。1ユーザー400円〜/月※税別)
全都道府県に「緊急事態宣言」が発令されたことを受け、更に厳しい状況になってまりましたが、皆様の少しでもお役に立てるように弊社も有益な情報をお知らせしたいと思います。

詳しくは、Chatworkの公式サイトをご参照ください。